Para quién es · Qué problema resuelve
Para quién es
Empresas en España cuyo personal ficha con Asistencias de Odoo: hostelería, comercio, oficinas y equipos a turnos.
Qué problema resuelve
La ley exige un registro diario de la hora de inicio y fin, conservado cuatro años y a disposición de la Inspección. Una hoja de cálculo no demuestra que nada se cambió después. Este registro se cierra y se firma cada mes, y cada corrección queda anotada.
Las empresas en España deben llevar un registro diario de la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservarlo cuatro años y ponerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Este módulo construye ese registro sobre las asistencias que ya captura en Odoo, con cierre y firma mensual, avisos de horas y un registro de cambios que muestra cada corrección.
Qué hace
Pensado para turnos reales
Usa las asistencias que ya registra (quiosco, barra del sistema, manual). Jornadas partidas, turnos de noche que cruzan la medianoche, teletrabajo y tiempo parcial se reconocen por jornada, con horas nocturnas y horas en días libres.
Tipos de pausa y pausas retribuidas
Descanso, comida, asuntos propios y médico de serie, y los suyos. Marque un tipo como retribuido, opcionalmente hasta un número de minutos, y cuenta como tiempo de trabajo.
Avisos de horas
Máximo diario, pausa tras bloques largos, 12 horas de descanso entre jornadas, salidas sin fichar, solapes y días sin registro, más avisos semanales, mensuales y anuales. Todos los umbrales siguen su convenio colectivo.
Cerrado y firmado cada mes
Se prepara automáticamente un registro por empleado. Al cerrar el mes se bloquean sus asistencias; los empleados revisan y firman en Odoo, en el portal (también desde el móvil) o en papel.
Enlace para inspección
Dé a la Inspección, a un auditor o a la representación de los trabajadores un enlace de solo lectura para un periodo y unos empleados, con fecha de caducidad. Se puede revocar en cualquier momento y cada uso queda registrado.
Cada cambio deja rastro
Correcciones, borrados, cierres, firmas, reaperturas, exportaciones y accesos de la Inspección van a un registro de solo adición, encadenado con SHA-256 y verificado a diario. Las correcciones exigen un motivo.
Antes de empezar
- Asegúrese de que los empleados fichan con Asistencias de Odoo (quiosco, barra del sistema o entradas manuales).
- Tenga a mano su convenio colectivo: jornada máxima diaria, pausas y descansos.
Instalación
- Compre y descargue el módulo para su versión de Odoo en la Odoo Apps Store, o instálelo desde el menú Aplicaciones si su base de datos está vinculada a su cuenta de la tienda.
- Copie la carpeta
l10n_es_hr_registro_jornadaen su ruta de addons (en Odoo.sh: súbala a su repositorio) y reinicie Odoo. - En Aplicaciones, pulse Actualizar lista de aplicaciones, busque Registro Jornada e instálelo. Asistencias se instala automáticamente si hace falta.
Configuración guiada
- Tras la instalación se abre sola la Lista de puesta en marcha (después: Configuración › Lista de puesta en marcha). Indica lo que falta: calendarios laborales, DNI/NIE de cada empleado, quién puede firmar online, salidas olvidadas e integridad del registro, cada punto con un botón para corregirlo.
- En Configuración › Ajustes, compare los límites y avisos de horas con su convenio, elija un tipo de pausa por defecto y el plazo de conservación (mínimo 48 meses).
- En Configuración › Tipos de pausa, marque qué pausas son retribuidas y, si quiere, hasta cuántos minutos.
- Asigne a cada empleado un calendario laboral para que se muestren las horas previstas y las horas por encima del calendario.
Uso diario
- Los empleados fichan como siempre.
- A principios de cada mes se preparan automáticamente los registros del mes anterior (o use Preparar mes).
- Revise los avisos, corrija asistencias indicando el motivo y pulse Cerrar mes. Así se bloquean las asistencias de ese mes.
- Los empleados firman en Mis registros o en el portal (reciben un correo con el enlace). Las firmas en papel se registran con Firmado en papel.
- Cuando lo pida la Inspección, cree un Enlace para inspección o use Exportar para la Inspección (CSV, JSON, XML, PDF mensuales y la auditoría).
Capturas
Todas las capturas muestran datos de demostración ficticios.
Preguntas frecuentes
¿Hay una nueva ley sobre el registro de jornada digital?
La obligación vigente es el art. 34.9 ET: un registro diario de la hora de inicio y fin, conservado cuatro años y a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección. Se viene preparando un real decreto sobre un registro digital obligatorio; a octubre de 2026 no se había publicado en el BOE. Revisaremos el módulo con el texto definitivo cuando se publique.
¿Cambia la forma de fichar de mis empleados?
No. Funciona sobre las Asistencias estándar de Odoo.
¿Más de 40 horas en una semana es un incumplimiento?
No necesariamente: las 40 horas semanales son un promedio en cómputo anual, así que el aviso semanal es informativo. Usted elige los umbrales o desactiva un aviso con 0.
¿Las «horas por encima del calendario» son horas extraordinarias?
Son las horas trabajadas por encima del calendario laboral. Que cuenten como horas extraordinarias depende de su convenio colectivo y de la distribución de la jornada a lo largo del año.
¿Es seguro el enlace para inspección?
Contiene un código aleatorio largo y Odoo guarda solo su huella. Es de solo lectura, limitado al periodo y los empleados que elija, caduca en la fecha fijada y se puede revocar al instante. Cada uso queda registrado.
¿Alguien con acceso a la base de datos puede cambiar los datos?
El registro hace visibles los cambios; no puede impedirlos a quien tenga acceso completo a la base de datos, pero esos cambios rompen la cadena y la comprobación diaria los detecta.
¿Qué tipo de firma es?
Firmar en Odoo o en el portal es una firma electrónica simple (usuario, hora y dirección IP). También se pueden registrar firmas en papel.
¿Se envía algún dato fuera de mi Odoo?
No. Nada se envía a Normalane ni a servicios externos.
¿Cómo se instala?
Cómprelo para su versión de Odoo y descargue el zip de la tienda (o más tarde desde su página de pedidos). Copie la carpeta en su ruta de addons, actualice la lista de aplicaciones e instálelo. En Odoo.sh, suba la carpeta a su repositorio. La sección Instalación explica cada paso.
¿Qué pasa cuando actualizo Odoo?
Desde Odoo 13, la Odoo Apps Store vende por separado cada versión de un módulo, así que una nueva versión mayor implica comprar el módulo para esa versión. Las actualizaciones con correcciones dentro de su versión son gratuitas: descargue el último zip desde su página de pedidos y sustituya la carpeta. Escríbanos antes de una actualización mayor y le enviaremos las notas de migración que haya.
¿Funciona con varias empresas?
Sí. Los datos se separan por empresa con las reglas multiempresa estándar de Odoo.
¿Con qué rapidez responden?
Escriba a support@normalane.com o use el botón de soporte de su página de pedidos de la Odoo Apps Store. Una persona lee cada mensaje y responde en días laborables (CET). Las correcciones para la versión comprada son gratuitas.
¿Listo para usar Registro Jornada Spain?
24 €, pago único, por versión de Odoo. Se compra y se descarga en la Odoo Apps Store.
Fuentes oficiales
¿Necesita ayuda?
Escriba a support@normalane.com indicando su versión y edición de Odoo (Community o Enterprise). Las correcciones de errores para la versión comprada son gratuitas.
Módulo independiente, no afiliado ni respaldado por el Ministerio de Trabajo ni la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ni por Odoo S.A.
