Für wen · Welches Problem es löst
Für wen
Unternehmen in Deutschland, die mit Odoo buchen und der Betriebsprüfung die Daten als GoBD/GDPdU-Paket überlassen müssen (Z3, Datenträgerüberlassung), sowie ihre Steuerberater.
Welches Problem es löst
Bei einer Betriebsprüfung werden die Buchführungsdaten oft auf einem Datenträger im GoBD-Format angefordert. index.xml und CSV-Tabellen von Hand zu erstellen ist mühsam und fehleranfällig. Dieses Modul erstellt das Paket aus den gebuchten Buchungssätzen, prüft es und liefert ein ZIP sowie einen PDF-Prüfbericht.
Bei einer Außenprüfung kann das Finanzamt verlangen, dass Sie die Buchführungsdaten auf einem maschinell auswertbaren Datenträger überlassen (Datenträgerüberlassung, Zugriffsart Z3 nach § 147 Abs. 6 AO und den GoBD). Dieses Modul erstellt das Paket aus den gebuchten Buchungssätzen in Odoo, jeweils für ein Wirtschaftsjahr: eine index.xml nach dem Beschreibungsstandard, die CSV-Tabellen nach dem GoBD-Anhang, optional eingescannte Belege, Prüfungen vor und nach der Erzeugung, ein ZIP mit SHA-256-Prüfsumme und einen PDF-Prüfbericht.
Was es leistet
index.xml und offizielle DTD
Eine Beschreibungsdatei nach dem Beschreibungsstandard für die Datenüberlassung, die auf die unveränderte offizielle DTD gdpdu-01-09-2004.dtd verweist. Die DTD liegt im ZIP direkt daneben.
Sieben CSV-Tabellen
Buchungsjournal, Sachkonten (Eröffnungssaldo, Soll, Haben, Schlusssaldo), Debitoren, Kreditoren, Belege (mit Verweisen auf angehängte Dateien), Journale und Steuersätze. Format wie im GoBD-Anhang: Kopfzeile, Semikolon, Dezimalkomma, CRLF, doppelte Anführungszeichen, UTF-8.
Prüfungen vorher und nachher
Vor der Erzeugung: Entwurfsbuchungen, Nummernlücken je Journal, Sperrdatum und Unternehmensdaten. Danach: index.xml gegen die DTD, jede Tabelle erneut gegen ihre Beschreibung eingelesen, ausgeglichene Buchungen und Kontensummen gleich dem Journal.
Optionale Belege
An Buchungssätze angehängte Dateien (zum Beispiel eingescannte Rechnungen) können in den Ordner belege/ aufgenommen werden, mit sicheren Dateinamen und einer Größengrenze, die Sie festlegen.
ZIP und Prüfbericht
Ein Download mit SHA-256-Prüfsumme sowie ein PDF-Prüfbericht mit Zeitraum, Anzahlen, Summen und dem Ergebnis jeder Prüfung.
Je Wirtschaftsjahr, je Unternehmen
Als Zeitraum ist Ihr letztes abgeschlossenes Wirtschaftsjahr vorbelegt, auch bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Wirtschaftsjahr. Jeder Export gehört zu einem Unternehmen; Datensatzregeln halten die Unternehmen getrennt.
Bevor Sie beginnen
- Schließen und sperren Sie das Wirtschaftsjahr, das Sie übergeben möchten, oder klären Sie, welche Entwürfe und Nummernlücken noch offen sind.
- Hinterlegen Sie Name, Anschrift und steuerliche Kennungen Ihres Unternehmens vollständig in Odoo.
- Die Übergabe der Datei an die Betriebsprüfung und die Dokumentation Ihrer Abläufe (Verfahrensdokumentation) bleiben bei Ihnen.
Installation
- Kaufen Sie das Modul für Ihre Odoo-Version im Odoo Apps Store und laden Sie es herunter, oder installieren Sie es über das Menü Apps, wenn Ihre Datenbank mit Ihrem Store-Konto verknüpft ist.
- Kopieren Sie den Ordner
l10n_de_gobd_exportin Ihren Addons-Pfad (bei Odoo.sh: committen Sie ihn in Ihr Repository) und starten Sie Odoo neu. - Klicken Sie in Apps auf App-Liste aktualisieren, suchen Sie nach GoBD und installieren Sie das Modul.
Geführte Einrichtung
- Öffnen Sie Buchhaltung / Rechnungsstellung › Berichtswesen › GoBD-Export (GDPdU) › Einrichtung. Prüfen Sie die Unternehmensdaten und den ersten Zeitraum (Ihr letztes abgeschlossenes Wirtschaftsjahr), legen Sie fest, ob Belege aufgenommen werden, und speichern Sie.
- Klicken Sie auf Speichern und ersten Export öffnen: Der Export öffnet sich, die Prüfungen sind bereits gelaufen.
Laufende Nutzung
- Klicken Sie im Export auf Export erstellen, dann auf ZIP herunterladen und bei Bedarf auf Prüfbericht (PDF).
- Übergeben Sie das ZIP der Betriebsprüfung. Wenn Sie keine Kopie mehr benötigen, verwenden Sie Erzeugte ZIP-Dateien löschen (Prüfsumme und Prüfergebnisse bleiben am Datensatz erhalten).
Screenshots
Alle Screenshots zeigen fiktive Demodaten.
Häufige Fragen
Welche Vorgaben setzt das Modul um?
Die GoBD (BMF-Schreiben vom 28.11.2019, geändert am 11.03.2024 und 14.07.2025) mit dem Anhang zur Datenüberlassung sowie den Beschreibungsstandard mit der DTD vom 01.09.2004. Das Modul ist von keiner Behörde zertifiziert und keine Steuerberatung. Ob Ihre Buchführung insgesamt GoBD-konform ist, hängt auch von Ihren Abläufen und Ihrer Verfahrensdokumentation ab.
Was ist mit dem unmittelbaren (Z1) und mittelbaren Datenzugriff (Z2)?
Beide finden in Odoo selbst statt, mit einem Benutzer mit reinem Lesezugriff. Dieses Modul deckt die Datenträgerüberlassung (Z3) ab. DSFinV-K (Kassensysteme) ist nicht enthalten.
Ist die DTD enthalten?
Ja, die offizielle gdpdu-01-09-2004.dtd, unverändert. Sie ist eine Datei Dritter und nicht Teil der Lizenz dieses Moduls.
Werden Daten übertragen?
Nein. Alles läuft in Ihrem Odoo. Sie laden das ZIP herunter und übergeben es selbst.
Funktioniert es mit Odoo Online?
Nein. Odoo Online erlaubt keine Module von Drittanbietern. Nutzen Sie Odoo.sh oder eine eigene Installation (On-Premise).
Funktioniert es mit Odoo Enterprise?
Das Modul ist für Community getestet und gelistet. Es hängt nur von Buchhaltung / Rechnungsstellung ab, aber wir haben es nicht mit Enterprise getestet und sagen das deshalb nicht zu. Sie planen Enterprise? Schreiben Sie vor dem Kauf an support@normalane.com.
Wie installiere ich es?
Kaufen Sie es für Ihre Odoo-Version und laden Sie das ZIP aus dem Store herunter (oder später über Ihre Bestellungen). Kopieren Sie den Ordner in Ihren Addons-Pfad, aktualisieren Sie die App-Liste und installieren Sie es. Bei Odoo.sh committen Sie den Ordner in Ihr Repository. Im Abschnitt Installation steht jeder Schritt.
Was passiert bei einem Odoo-Upgrade?
Seit Odoo 13 verkauft der Odoo Apps Store jede Odoo-Version eines Moduls separat; für eine neue Hauptversion kaufen Sie also das Modul für diese Version. Fehlerbehebungen innerhalb Ihrer Version sind kostenlos: Laden Sie das neueste ZIP über Ihre Bestellungen herunter und ersetzen Sie den Ordner. Schreiben Sie uns vor einem Versionswechsel, dann teilen wir Ihnen eventuelle Migrationshinweise mit.
Funktioniert es mit mehreren Unternehmen?
Ja. Die Daten werden mit den Standardregeln von Odoo für mehrere Unternehmen je Unternehmen getrennt.
Wie schnell antworten Sie?
Schreiben Sie an support@normalane.com oder nutzen Sie die Support-Schaltfläche auf Ihrer Bestellseite im Odoo Apps Store. Jede Nachricht wird von einem Menschen gelesen und an Werktagen (MEZ) beantwortet. Fehlerbehebungen für die gekaufte Version sind kostenlos.
Bereit für DE GoBD Datenexport (GDPdU/IDEA)?
29 €, einmalig, je Odoo-Version. Kauf und Download im Odoo Apps Store.
Offizielle Quellen
Brauchen Sie Hilfe?
Schreiben Sie an support@normalane.com und nennen Sie Ihre Odoo-Version und -Edition (Community oder Enterprise). Fehlerbehebungen für die gekaufte Odoo-Version sind kostenlos.
Unabhängiges Modul; weder mit den deutschen Finanzbehörden oder Anbietern von Prüfsoftware noch mit der Odoo S.A. verbunden oder von ihnen empfohlen.
