Voor wie · Welk probleem het oplost
Voor wie
Nederlandse bedrijven die hun administratie in Odoo voeren, en de accountants die hun auditfile ontvangen.
Welk probleem het oplost
Uw accountant of de Belastingdienst vraagt om een XAF-auditfile, en oudere XAF-versies worden uitgefaseerd. Deze module maakt een XAF 4.0-bestand uit uw Odoo-administratie en controleert het voordat u het aanlevert.
Accountants en de Belastingdienst vragen om de Auditfile Financieel. De werkgroep achter het formaat heeft aangekondigd dat oudere XAF-versies per 1 januari 2027 worden uitgefaseerd. Deze module exporteert XAF 4.0 rechtstreeks uit de administratie die u in Odoo voert, controleert elk bestand tegen de officiële XSD en de consistentieregels, en maakt een controlerapport voor uw accountant.
Wat het doet
Een volledig XAF 4.0-bestand
Bedrijfsgegevens (inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel, btw-nummer, adres), klanten en leveranciers met saldi, grootboek met RGS-codes, btw-codes, perioden, beginbalans en alle geboekte mutaties per dagboek.
Gecontroleerd vóór het Odoo verlaat
Een pre-flight controle toont concept- of niet-sluitende boekingen, een ontbrekend handelsregister- of btw-nummer, rekeningen zonder RGS-code en te lange codes. Daarna wordt elk bestand gevalideerd tegen de meegeleverde XSD en de 10 consistentieregels.
Controlerapport voor de accountant
Een PDF met bestandsgrootte en SHA-256, aantallen, totalen, het resultaat van elke consistentieregel, totalen per dagboek en periode, en een proefbalans die aansluit op het bestand. Ook als CSV.
Geschikt voor grote administraties
Het bestand wordt naar schijf gestreamd, zodat het geheugengebruik laag blijft. Grote exports draaien op de achtergrond.
Splitsen, ZIP en audit trail
Splits het bestand optioneel op dagboekgrenzen, download alles als ZIP en bewaar de SHA-256 van elk bestand met wie het wanneer genereerde.
Elk XAF 4.0-bestand valideren
Upload een .xaf (of een ZIP met meerdere delen) uit elke bron en zie het XSD-resultaat en elke consistentieregel. Het bestand wordt alleen gelezen, er wordt niets opgeslagen.
Voordat u begint
- Zorg dat bij het bedrijf het handelsregisternummer (Kamer van Koophandel) en het btw-nummer zijn ingevuld.
- Optioneel: houd een lijst met RGS-codes per rekening klaar (CSV met
rekeningcode;RGS-code).
Installeren
- Koop en download de module voor uw Odoo-versie in de Odoo Apps Store, of installeer hem via het menu Apps als uw database aan uw winkelaccount is gekoppeld.
- Kopieer de map
l10n_nl_xaf4_auditfilenaar uw addons-pad (op Odoo.sh: commit hem in uw repository) en herstart Odoo. - Klik in Apps op Apps-lijst bijwerken, zoek op XAF en installeer Dutch Auditfile XAF 4.0.
Begeleide inrichting
- Optioneel: zet RGS-codes op uw rekeningen, één voor één of met RGS-codes importeren in Instellingen › Facturatie/Boekhouding › Nederland XAF 4.0. De import toont eerst een voorbeeld. Daar stelt u ook de RGS-versie in.
- Optioneel: controleer de XAF-dagboeksoort bij dagboeken die afwijken van de standaardindeling.
Dagelijks gebruik
- Open Boekhouding › Rapportages › XAF Auditfile › XAF 4.0-exports en klik op Nieuw. De periode staat op uw laatst afgesloten boekjaar; elke periode kan, ook een gebroken boekjaar.
- Klik op Controleren en voorbeeld. Los op wat de pre-flight controle toont (elk punt linkt naar de boeking of het record). U kunt al een voorlopig controlerapport afdrukken.
- Klik op Genereer XAF 4.0. Bekijk het tabblad Controles: XSD en consistentieregels 0001–0010, elk geslaagd of niet.
- Download de
.xaf(of ZIP) en druk het Controlerapport (PDF) af voor uw accountant. - Een bestand van elders ontvangen? Gebruik XAF Auditfile › XAF-bestand valideren.
Screenshots
Alle screenshots tonen fictieve demogegevens.
Veelgestelde vragen
Accepteert de Belastingdienst het bestand?
Elk bestand wordt gevalideerd tegen de officiële XAF 4.0.3-XSD en de consistentieregels 0001–0010. Het is niet door de validatietestservice van de Belastingdienst gehaald en de module is geen certificering van de Belastingdienst. Het helpt u de auditfile te maken; het is geen belastingadvies.
Kan ik de cijfers vóór het genereren controleren?
Ja. De pre-flight controle berekent totalen, beginbalans en proefbalans, af te drukken als controlerapport of te downloaden als CSV, gemarkeerd als voorbeeld.
Ondersteunt het XAF 3.2?
Nee. Alleen XAF 4.0.
Wat als er concept- of niet-sluitende boekingen zijn?
De pre-flight controle blokkeert het genereren en linkt naar elke boeking. Vink Toch genereren aan als u bewust een bestand met alleen de geboekte mutaties wilt.
Meerdere bedrijven?
Ja. Elke export hoort bij één bedrijf en bevat alleen de gegevens van dat bedrijf.
Worden er gegevens verstuurd?
Nee. Alles draait in uw eigen Odoo. Geen externe diensten, geen telemetrie, geen licentiesleutel.
Werkt het op Odoo Online?
Nee. Odoo Online staat geen modules van derden toe. Gebruik Odoo.sh of een eigen installatie (on-premise).
Hoe installeer ik het?
Koop de module voor uw Odoo-versie en download de zip uit de store (of later via uw bestellingen). Kopieer de map naar uw addons-pad, werk de apps-lijst bij en installeer. Op Odoo.sh commit u de map in uw repository. De sectie Installeren beschrijft elke stap.
Wat gebeurt er als ik Odoo upgrade?
Sinds Odoo 13 verkoopt de Odoo Apps Store elke Odoo-versie van een module apart, dus voor een nieuwe hoofdversie koopt u de module voor die versie. Bugfix-updates binnen uw versie zijn gratis: download de nieuwste zip via uw bestellingen en vervang de map. Mail ons vóór een grote upgrade, dan delen we eventuele migratie-aanwijzingen.
Hoe snel antwoorden jullie?
Mail support@normalane.com of gebruik de supportknop op uw bestelpagina in de Odoo Apps Store. Elk bericht wordt door een mens gelezen en beantwoord op werkdagen (CET). Bugfixes voor de gekochte versie zijn gratis.
Klaar om Dutch Auditfile XAF 4.0 te gebruiken?
€ 19, eenmalig, per Odoo-versie. Te koop en te downloaden in de Odoo Apps Store.
Hulp nodig?
Mail naar support@normalane.com met uw Odoo-versie en -editie (Community of Enterprise). Bugfixes voor de gekochte Odoo-versie zijn gratis.
Onafhankelijke module, niet verbonden aan of goedgekeurd door de Belastingdienst of Odoo S.A.
