Registre horari a Odoo: el registre de jornada pas a pas.

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors diu (en castellà): «La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora». El va afegir el Reial decret llei 8/2019, publicat al BOE el 12 de març de 2019, que el va fer aplicable als dos mesos de la publicació.

Segons la guia del Ministeri de Treball sobre el registre de jornada, s'aplica a totes les persones treballadores, sigui quina sigui la seva categoria, a tots els sectors i a totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida. Inclou expressament els qui treballen totalment o parcialment fora del centre: comercials, treballadors mòbils, temporals i treball a distància.

• Alta direcció: el personal d'alta direcció (art. 2.1.a ET) en queda exclòs, segons la guia. Per regla general, els comandaments intermedis i els càrrecs de confiança amb disponibilitat horària sí que es registren.
• Temps parcial: ja tenia el seu propi registre (art. 12.4.c ET): la jornada es registra dia a dia i es totalitza cada mes, amb còpia del resum al treballador juntament amb el rebut de salaris. Si no es compleix aquesta obligació de registre, el contracte es presumeix fet a jornada completa, llevat de prova en contra.
• Hores extraordinàries: l'art. 35.5 ET exigeix registrar la jornada dia a dia i totalitzar-la en el període de pagament, amb còpia del resum al rebut. La guia indica que el registre de l'art. 34.9 també pot servir per a això.
• ETT i subcontractes: amb treballadors cedits per una ETT, registra l'empresa usuària; en una subcontracta, la contractista, que és l'ocupadora (guia del Ministeri).

• Contingut mínim: l'hora concreta d'inici i de final de la jornada de cada persona, cada dia (art. 34.9 ET).
• Pauses: la guia del Ministeri aconsella registrar també les pauses. Si no hi consten, es pot presumir que tot el temps entre l'entrada i la sortida és temps de treball efectiu.
• Qui decideix el sistema: el registre s'organitza per conveni col·lectiu o acord d'empresa o, si no n'hi ha, per decisió de l'empresa amb consulta prèvia als representants legals dels treballadors (art. 34.9 ET).
• Format: la llei no en fixa cap. Segons la guia, val qualsevol sistema, en paper o telemàtic, que doni informació fiable, inalterable i no manipulable a posteriori, ni per l'empresa ni pel treballador, i que garanteixi la traçabilitat.
• Intimitat: si el sistema fa servir dispositius digitals, videovigilància o geolocalització, cal respectar els drets de l'art. 20 bis ET i de la Llei orgànica 3/2018 de protecció de dades, recorda la guia.

L'article 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social (LISOS) qualifica d'infracció greu la transgressió de les normes en matèria de jornada, descansos i registre de jornada, entre d'altres. El seu article 40.1.b fixa per a les infraccions greus multes de 751 a 1.500 euros en grau mínim, de 1.501 a 3.750 euros en grau mitjà i de 3.751 a 7.500 euros en grau màxim.

Encara no. El Ministeri de Treball ha publicat al seu portal de participació pública un projecte de reial decret que desenvoluparia el registre de jornada i obligaria a portar-lo «por medios digitales». A 18 d'octubre de 2026 no està publicat al BOE: és un projecte, no és vigent i no té data d'entrada en vigor. Avui s'aplica l'article 34.9 ET, que no imposa cap format concret.

Si es publica, revisarem aquesta guia i l'app amb el text definitiu.

La nostra app Registro Jornada Spain (l10n_es_hr_registro_jornada) construeix el registre de jornada sobre les Assistències d'Odoo (hr_attendance): el fitxatge continua igual, per quiosc, barra del sistema o entrada manual. Funciona a Odoo 17, 18, 19 i 20, Community i Enterprise, a Odoo.sh o en instal·lació pròpia.

1. Instal·leu l'app. S'obre la Llista de posada en marxa (després, des del menú Registre de jornada › Configuració). Mostra els empleats sense calendari laboral, sense document d'identitat o sense data de naixement (serveix per aplicar els límits dels menors), qui no pot signar en línia i les sortides oblidades, cada punt amb un botó per corregir-lo.
2. Als ajustos del mòdul (menú Configuració), adapteu els avisos al vostre conveni: màxim d'hores ordinàries al dia (9 per defecte), descans mínim entre jornades (12 hores), pausa a partir de 6 hores (15 minuts com a mínim) i avisos setmanals, mensuals i anuals. Per defecte, corregir una assistència exigeix un motiu.
3. Als mateixos ajustos, el termini de conservació no pot baixar de 48 mesos, els quatre anys de l'art. 34.9 ET. L'esborrat automàtic en acabar el termini és opcional i ve desactivat.
4. A Configuració › Tipus de pausa, reviseu les pauses de sèrie (descans, descans retribuït «entrepà» de fins a 15 minuts, pausa per dinar, assumptes personals i visita mèdica) i marqueu quines són retribuïdes segons el vostre conveni. Les retribuïdes compten com a temps de treball.
5. Els empleats fitxen com sempre. A cada assistència es pot indicar si és presencial o teletreball i el tipus de la pausa anterior. L'app calcula per jornada les hores treballades, les pauses, la jornada partida, les hores nocturnes (22:00–06:00), el teletreball i les hores per sobre del calendari (camp «Hores sobre horari»), i avisa d'excessos, manca de pausa o de descans, sortides sense fitxar, solapaments i dies previstos sense registre. Cada alta, canvi o esborrat d'una assistència queda al Registre d'auditoria, on només s'hi afegeix, encadenat amb SHA-256 i comprovat cada dia.
6. Cada mes es preparen sols els registres del mes anterior (o feu servir Preparar mes). Reviseu els avisos, corregiu assistències indicant el motiu i feu clic a Tancar mes: les assistències d'aquell mes queden bloquejades. Només un administrador el pot reobrir, i n'ha d'indicar el motiu.
7. Els empleats signen a Els meus registres o al portal (/my/working-time, també des del mòbil); amb l'ajust per defecte reben un correu amb l'enllaç. Les signatures en paper es registren amb Signat en paper. Amb Descarregar les meves dades, cada persona obté el seu propi registre i el seu historial de canvis.
8. Quan ho demani la Inspecció o la representació dels treballadors, creeu un enllaç a Inspecció › Enllaços per a inspecció: de només lectura, limitat a un període i uns empleats, amb caducitat (30 dies com a màxim per defecte) i revocable; cada ús queda registrat. També podeu fer servir Exportar per a la Inspecció: registre diari en CSV, JSON o XML, registres mensuals en PDF i auditoria de canvis en CSV.

• No decideix quines hores són extraordinàries. Les «Hores sobre horari» són una xifra diària; com es qualifiquen depèn del vostre conveni i de la distribució anual de la jornada.
• No substitueix el conveni, l'acord d'empresa o la consulta amb els representants dels treballadors sobre com s'organitza el registre.
• No lliura per vosaltres els resums mensuals amb la nòmina (temps parcial i hores extraordinàries); el PDF mensual, amb els totals del mes, us en serveix de base.
• No envia res a la Inspecció ni a Normalane: les dades es queden al vostre Odoo. La Inspecció només les veu si creeu un enllaç o exporteu.
• Els buits entre assistències sense tipus de pausa compten com a pauses no retribuïdes, llevat que fixeu un tipus de pausa per defecte.
• Signar a Odoo o al portal és una signatura electrònica simple (usuari, hora i adreça IP).
• No funciona a Odoo Online, que no admet mòduls de tercers.